サークル参加要項

イベント概要

イベント名: MyBestFriends16及び併催アイマスオンリー
ジャンル: アイドルマスターシリーズオンリー同人誌即売会
開催日時: 2025年5月4日(日・祝)
開催時間: 11時30分～15時30分(予定)
会場: 都立産業貿易センター台東館
※フロアは後日ご案内いたします

募集スペース数
直接参加　200SP

申込締切
2025年3月31日(月)23時59分

参加費＆スペース

参加形態	参加費用	備考
通常参加	1スペース　6,000円	机半分、椅子1脚、サークル通行証2枚
通常参加	2スペース　11,000円	机1卓、椅子2脚、サークル通行証4枚
展示参加【電源なし】	1スペース　6,000円	机半分、椅子1脚、サークル通行証2枚
展示参加【電源なし】	2スペース　11,000円	机1卓、椅子2脚、サークル通行証4枚
展示参加【電源あり】	1スペース　7,000円	机半分、椅子1脚、サークル通行証2枚、電源
展示参加【電源あり】	2スペース　12,000円	机1卓、椅子2脚、サークル通行証4枚、電源
	追加入場証　1,000円	1サークルにつき1枚まで追加可能です。
	追加椅子　500円	当日の受付となります。

合体サークルとしての申込みも可能です。

申込について

・サークルカット
・参加費用
・オンライン申込

以上3点が当準備会において確認ができ、不備などがない場合、サークル申込完了となります。

サークル参加資格

・サークルの代表者が開催当日時点で義務教育課程を修了していること。
・成年向け頒布物がある場合、サークルの代表者が開催当日時点で18歳以上(ただし高校生は不可)であること。
開催当日に、「アイドルマスターシリーズ」に関する二次創作作品もしくは展示作品が1点以上あること。
ぷちオンリー参加にあたっては、当該ぷちオンリーの参加ルールに準ずること。

展示参加について

MyBestFriends16では、新たに展示参加枠を設けます。

展示参加「MakeMaster2025」について

展示参加とは

展示参加とは、技術展示、衣装展示、ドール展示、ぬい展示など、アイドルマスターシリーズに関する創作物の展示を行う参加のことを差します。

展示参加スペースについて

展示参加申請者には1SPにつき展示台半面(幅900mm x 奥行900mm)、
もしくは展示台を設置しない空間(幅900m x 奥行900mm+後方スペース1000ｍｍ)を貸与します。
※机の要、不要については申込時に備考欄に記載してください。
自転車等、床が汚れるような物の展示などを行う場合はブルーシートなどで養生を行ってください。

2SP以上のスペース希望について

個別にご相談下さい、1SP単位での増スペースを行います。

展示計画について

展示スペースでの参加を希望されるサークルは、展示参加の内容を申込時に備考欄に記載してください。(テキストベースでお願いします)

電源の使用について

展示参加サークルに限り、電源の使用を許可いたします。

電源使用を希望する場合は、展示参加【電源あり】を選び申込してください。
電源容量は 350wまでとします。それ以上の使用を希望する場合はご相談ください。

ポータブル電源の持ち込みは許可いたします。

可否判断参考

・技術展示
・PCの持ち込み
・痛自転車等、搬入可能なサイズの展示
・音源の使用(騒音にならないことを条件とする)
・コス衣装の展示
・ぬいぐるみ用衣装などを展示することを目的としたぬいぐるみ
・ドールの展示
・痛自転車などの展示
・同人グッズの展示
・のぼりの展示
・フラワースタンドの設置
・祝い花の設置
・都立産業貿易センターに持ち込めるものの展示
・電源の使用(規定に則る)
・展示参加ブースでの無償頒布(ダイマなど)

・技術展示、衣装展示、のぼり展示、ダイマ展示などを目的としない公式グッズの展示
・会場を汚損する展示
・会場壁への展示物の貼り付け
・展示参加ブースでの有償頒布
・騒音になりうるレベルでの音源の使用
・展示物の飛行
・展示物の走行
・野球とかサッカーとかを行うこと
・成年向け制作物の展示
・その他運営が危険と判断した展示

※当日、運営が危険と判断したものに関しては展示修正のお願いをすることがございます

申込に関する注意事項

・申込はオンライン申込のみとなります。郵送での申込は受け付けません。
・落選となりました場合は、事務手数料1,000円を差し引いた額を銀行振込にて返金いたします。
・申込者都合による参加辞退については、参加費の返金は行いません。
・合体申込される場合は、必ず申込時に相手先サークル名をご記入ください。
・参加費振込の控えはイベント終了時まで保管ください。
・申込頂いた個人情報につきましては、個人情報保護法をはじめとする諸法令に従い厳重に管理･運用するとともに、他団体への流用はいたしません。
ただし、次回開催時に頂いたメールアドレス宛に参加案内をお送りする場合があります。
・天災等、不可抗力な事態による開催中止または開催不能の際は、当該イベントにおけるすべての損害及び頂いた参加費の返却について、これを免責とします。